Digitales Kompetenzzentrum
für Videokonferenzen
und Online-Meetings
OPENTALK – DIE VIDEOPLATTFORM
des Landesverbandes Hessen
Sie haben sich für ein ONLINE MEETING des Landesverbandes Hessen angemeldet.
Das freut uns sehr. Gerade in eher ländlich strukturierten Regionen, in den aufgrund der Weitläufigkeit ein Präsenztreffen eher unwirtschaftlich ist, sind die ONLINE MEETING’s eine hervorragende Alternative zu den Präsenztreffen.
Falls dies Ihre erste Teilnahme an einem ONLINE MEETING ist, können Sie sich hier eine Kurzanleitung downloaden, oder wenn Sie tiefer einsteigen möchten, das Benutzerhandbuch lesen.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg
Wie geht es weiter?
- Ihre Zugangsdaten erhalten Sie in einer gesonderten Mail.
- Melden Sie sich ein paar Minuten vor Meeting-Beginn an, und überprüfen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera.
- Nach dem Einloggen befinden Sie sich in dem Warteraum. Dort „holt“ Sie der Moderator zu Meeting-Beginn ab.
(Bitte bedenken Sie, dass max 15 Teilnehmer an einem Meeting teilnehmen können. Es können sich daher auch nur 15 Teilnehmer anmelden. Weitere Anmeldungen können für dieses Meeting nicht berücksichtigt werden.)
Netiquette bei Online-Meetings beschreibt das angemessene Verhalten im virtuellen Raum, um sicherzustellen, dass die Interaktion respektvoll, professionell und effektiv abläuft. Hier sind die wichtigsten Netiquette-Regeln für Online-Meetings:
Indem du diese Netiquette-Regeln befolgst, kannst du zur Schaffung einer positiven und produktiven Online-Meeting-Kultur beitragen, die professionelles Verhalten und gegenseitigen Respekt fördert.
PÜNKTLICHKEIT
Logge dich einige Minuten vor Beginn des Meetings ein, um technische Probleme zu vermeiden und das Meeting pünktlich zu starten.
VORBEREITUNG
Bereite dich auf das Meeting vor, indem du Dir alle zu stellenden Fragen im Vorfeld notierst..
ANGEMESSENE SPRACHE
Verwende eine höfliche, respektvolle und professionelle Ausdrucksweise, sowohl verbal als auch schriftlich (z.B. im Chat).
Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke oder Abkürzungen, die missverstanden werden könnten.
KÖRPERSPRACHE & MIMIK
Zeige durch deine Körpersprache (z.B. Kopfnicken, Lächeln) Interesse und Engagement, wenn deine Kamera eingeschaltet ist.
Halte Augenkontakt mit der Kamera, um das Gefühl eines echten Gesprächs zu vermitteln.
MIKROFON DISZIPLIEN
Schalte dein Mikrofon stumm , wenn du nicht sprichst, um störende Hintergrundgeräusche zu vermeiden.
Schalte dein Mikrofon nur ein, wenn du dran bist oder sprechen möchtest.
RESPEKT & HÖFLICHKEIT
Lasse andere Teilnehmer ausreden und unterbreche nicht. Verwende Handheben-Funktionen oder warte, bis du an der Reihe bist.
Höre aktiv zu und respektiere die Meinungen anderer, auch wenn du anderer Meinung bist.
VERWENDUNG DER KAMERA
Schalte, wenn möglich, deine Kamera ein, um das Meeting persönlicher zu gestalten. Achte darauf, dass dein Hintergrund ordentlich und neutral ist.
Vermeide ablenkende Gesten oder Bewegungen, die andere Teilnehmer stören könnten.
MULTITASKING VERMEIDEN
Sei voll und ganz auf das Meeting konzentriert. Vermeide Multitasking wie das Beantworten von E-Mails oder das Surfen im Internet während des Meetings.
NUTZUNG DES CHATS
Verwende den Chat nur für relevante und themenbezogene Fragen oder Kommentare.
Vermeide private Nachrichten oder irrelevante Kommentare, die vom Meeting ablenken könnten.
VERTRAULICHKEIT
Respektiere die Privatsphäre und Vertraulichkeit des Meetings. Mach keine Aufzeichnungen oder Screenshots, es sei denn, du hast die Zustimmung der Teilnehmer.
AKTIVE TEILNAHME
Engagiere dich aktiv im Gespräch. Stelle Fragen, teile deine Gedanken und trage konstruktiv zur Diskussion bei.
ZEITMANAGMENT
Respektiere die vorgegebenen Zeiten und sprich nicht länger als notwendig. Halte dich an die Tagesordnung und überlasse dem Moderator die Führung des Meetings.
